TUGAS 3K (3K=Kamis Ketiga)

TUGAS 3K (3K=Kamis Ketiga)

Jawablah pertanyaan berikut ini:

1.       Jelaskan  definisi tentang Organisasi:

2.       Sebutkan ciri-ciri dari organisasi

3.       Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol

4.       Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:

5.       Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik

JAWABAN :

1.       Suatu hubungan – hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah penanganan manager untuk mengejar tujuan bersama

2.   Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah
- Adanya komponen ( atasan dan bawahan)
- Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)
-Adanya tujuan
- Adanya sasaran
- Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati
- Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

3.   *. Pembagian kerja, Prinsip ini sama dengan ³pembagian kerja´ Adam Smith. Spesialisasi menambah hasil kerja dengan cara membuat para pekerja lebih efisien.

*. Wewenang, Manajer harus dapat member perintah. Wewenang memberikan hak ini kepadanya,. Tetapi wewenang berjalan seiring dengan tanggung jawab. Jika wewenang digunakan, timbullah tanggung jawab. Agar efektif, wewenang seorang manajer harus sama dengan tanggung jawabnya.

*. Disiplin, Para pegawai harus mentaati dan menghormati peraturan yang mengatur organisasi. Disiplin yang baik merupakan hasil dari kepemimpinan yang efektif, suatu saling pengertian yang jelas antara manajemen dan para pekerja tentang peraturan organisasi serta penerapan hukuman yang adil bagi yang menyimpang dari peraturan tersebut.

*. Kesatuan komando, Setiap pegawai seharusnya menerima perintah hanya dari seorang atasan.

*. Kesatuan arah, Setiap kelompok aktivitas organisasi yang mempunyai tujuan sama harus dipimpin oleh seorang manjer dengan menggunakan sebuah rencana.

*. Mendahulukan kepentingan umum di atas kepentingan individu. Kepentingan seorang

pegawai atau kelompok pegawai tidak boleh mendahulukan kepentingan organisasi secara keseluruhan.

*. Remunarasi, Para pekerja harus digaji sesuai dengan jasa yang mereka berikan.

*. Sentralisasi, ini merujuk kepada sejauh mana para bawahan terlibat dalam pengambilan keputusan. Apakah pengambilan keputusan itu disentralisasi (pada manajemen) atau disentralisasi (pada para bawahan) adalah proporsi yang tepat. Kuncinya terletak pada bagaimana menemukan tingkat sentralisasi yang optimal untuk setiap situasi.

*. Rantai scalar, Garis wewenang dari manajemen puncak sampai ke tingkat yang paling rendah merupakan rantai scalar. Komunikasi harus mengikuti rantai ini. Tetapi, jika dengan mengikuti rantai tersebut malah tercipta kelambatan, komunikasi silang dapat diizinkan jika disetujui oleh semua pihak, sedangkan atasan harus diberitahhu.

*. Tata tertib, Orang dan bahan harus ditempatkan pada tempat dari waktu yang tepat.

*. Keadilan, Para manajer harus selalu baik dan jujur terhadap para bawahan

*. Stabilitas masa kerja para pegawai, Perputaran (turnover) pegawai yang tinggi adalah tidak efisien. Manajemen harus menyediakan perencanaan personalia yang teratur dan memastikan bahwa untuk mengisi kekosongan harus selalu adda pengganti

*. Inisiatif, Para pegawai yang diizinkan menciptakan dan melaksanakan rencana -rencana akan berusaha keras

*. Esprit de corps, Mendorong team spirit akan mmembangun keselarasan dan persatuan di dalam organisasi (dari sebuah sumber buku)

4.   Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:
a. Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.

b. Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan

c. Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.

d. Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah

5.   TEORI MODERN vs TEORI KLASIK
a. Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.

b. Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.